在法律服務(wù)市場競爭激烈的當(dāng)下,律所管理已然成為提升全要素生產(chǎn)效率的關(guān)鍵所在。提升律所管理能力,不僅是實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)的動(dòng)力,同時(shí)也是助力律所持續(xù)發(fā)展壯大的引擎。然而,知識體系構(gòu)建一直是律所管理中的“硬骨頭”,眾多律所受困于此,在團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專業(yè)能力、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面,難以達(dá)成均衡發(fā)展。Alpha智能法律系統(tǒng)的出現(xiàn)猶如及時(shí)雨,憑借其全面且完善的功能體系,引領(lǐng)了新時(shí)代律所科學(xué)高效管理的新潮流。
通常而言,律所管理的首要難題便是“怎樣構(gòu)建先進(jìn)且完備的知識體系”。受限于團(tuán)隊(duì)規(guī)模、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)領(lǐng)域方面的不同,不同律所的知識體系千差萬別,這對律所 “做大做強(qiáng)” 以及新人律師的成長極為不利。鑒于此,Alpha法律系統(tǒng)整合了100多家律師團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),覆蓋民事訴訟、商事訴訟、刑事辯護(hù)、行政業(yè)務(wù)等18大領(lǐng)域,借助系統(tǒng)化的辦案流程、清晰詳盡的操作步驟、權(quán)威的法律依據(jù)和專業(yè)的解讀,助力律所迅速搭建起高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的體系框架,不僅推動(dòng)律所業(yè)務(wù)實(shí)操落地,還有利于團(tuán)隊(duì)輕松培育年輕律師,增強(qiáng)律所競爭力。
在此基礎(chǔ)之上,Alpha系統(tǒng)進(jìn)一步強(qiáng)化律所管理要素,實(shí)現(xiàn)對案件文檔的妥善管理。長久以來,律師多習(xí)慣采用紙質(zhì)文檔或網(wǎng)盤存儲(chǔ)的方式管理文檔資料。但這種模式存在諸多弊端,一方面保密性欠佳,容易致使案件信息泄露;另一方面極易受律所人員變動(dòng)等因素影響,造成重要資料丟失。為此,Alpha法律系統(tǒng)將通過了ISO27001:2013信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,以及公安部信息系統(tǒng)三級等級保護(hù)認(rèn)證的先進(jìn)加密系統(tǒng)應(yīng)用于律所的文檔管理。憑借高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全以及嚴(yán)密的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)了律所后臺數(shù)據(jù)的高度保密。律所管理者能夠依據(jù)人員的職位職能,設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限層級,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)開放程度,防范重要信息泄露。
與此同時(shí),Alpha系統(tǒng)借助Alpha Box的云存儲(chǔ)功能,全方位實(shí)現(xiàn)便捷、安全、專業(yè)的數(shù)字化文檔管理。律所管理者可在100T的云存儲(chǔ)空間內(nèi),進(jìn)行文件的存檔、共享與在線編輯。此外,Alpha Box還能實(shí)現(xiàn)文檔與案件的關(guān)聯(lián)。用戶錄入案件后,Alpha Box可依據(jù)不同項(xiàng)目對文檔進(jìn)行區(qū)分與歸類,便于律所內(nèi)部人員信息共享及日后查閱。
需要留意的是,“律所管理” 不僅涉及律所內(nèi)部事務(wù),還關(guān)乎對外部客戶的研究與維護(hù)。如今,客戶對法律服務(wù)的期望越來越高,渴望獲得更具針對性的綜合解決方案?！靶袠I(yè)律師” 的概念由此誕生?；诖?Alpha 系統(tǒng)在行業(yè)服務(wù)層面增設(shè)了 “行業(yè)雷達(dá)” 功能。在這一功能的助力下,律所中的每位律師都能夠基于行業(yè)展開法律分析,成為具備行業(yè)視角的法律專家,迅速了解國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè)的訴訟糾紛現(xiàn)狀,剖析其高發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)而給出具體解決方案。而借助 Alpha行業(yè)雷達(dá),律所中的每一位律師在面對不同行業(yè)客戶時(shí),都能展現(xiàn)出專家級的認(rèn)知與水準(zhǔn),讓客戶感受到律師的專業(yè)與用心,增強(qiáng)客戶的認(rèn)同感和滿意度,有利于律所后期的長遠(yuǎn)發(fā)展。
總而言之,Alpha法律系統(tǒng)憑借深厚的技術(shù)底蘊(yùn)與前瞻性的設(shè)計(jì)理念,不但為律所化解了知識體系構(gòu)建與文檔管理這兩大核心難題,更在提升客戶服務(wù)體驗(yàn)、增強(qiáng)律所綜合競爭力方面彰顯出卓越價(jià)值。通過匯聚百家之長,Alpha 系統(tǒng)為律所打造了一個(gè)高效、標(biāo)準(zhǔn)化、安全的知識與管理體系,讓年輕律師在標(biāo)準(zhǔn)化體系中快速成長,讓資深律師在專業(yè)化道路上不斷前行!
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