律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為法律行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的數(shù)字化大潮中的一部分。眾多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,出于為客戶、社會(huì)提供更好的法律服務(wù)的目的,律所必須加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,這項(xiàng)工作能否完成決定了律所是否在未來具有更高的競爭力。值得關(guān)注的是,從眾多律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程來看,改革不僅是管理工具上的變化,更是自身組織形式、管理模式等一系列的更新。
在數(shù)字化升級(jí)方面,北京尚權(quán)律師事務(wù)所取得了顯著成績,據(jù)負(fù)責(zé)人介紹:律所需要利用好智能化系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)管理賦能,這是提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量的核心要點(diǎn)。
具體來說,團(tuán)隊(duì)管理有這樣幾個(gè)常見難題,比如團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作程度低、成員間無法及時(shí)溝通等。如果團(tuán)隊(duì)成員之間想知道彼此的工作進(jìn)展,要么當(dāng)面問詢,要么通過日志統(tǒng)計(jì)的方式了解,這種方式往往具有較高的溝通成本。
基于這個(gè)痛點(diǎn),尚權(quán)所采用Alpha項(xiàng)目管理功能,為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)同提供了強(qiáng)有力的工具支持。Alpha能夠同步匯總每個(gè)人了解到的信息,并助力律師定期進(jìn)行工作匯報(bào),便于團(tuán)隊(duì)下一個(gè)任務(wù)的開展與目標(biāo)制定,團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率得到極大的提升。同時(shí),律師負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和進(jìn)度都能一目了然,助力律師自身和團(tuán)隊(duì)管理者對(duì)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行把握,也不會(huì)造成額外負(fù)擔(dān)。
律所還借助于Alpha配套的人員角色權(quán)限設(shè)置和任務(wù)分配功能,進(jìn)行更高效有序的管理,構(gòu)建了所內(nèi)順暢的傳導(dǎo)體系。北京尚權(quán)律師事務(wù)所的負(fù)責(zé)人介紹說:“在Alpha系統(tǒng)的加持下,律所可以確保每一項(xiàng)任務(wù)都能按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行安排,讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都適應(yīng)同樣的工作思維。”律所將協(xié)同辦公管理的方法運(yùn)用到日常管理,有力地滿足了律所高效率辦案、高效率管理的需求,更進(jìn)一步幫助律所實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化建設(shè)。
律所在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過程中,另一重點(diǎn)就是激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性,借助于數(shù)字化工具進(jìn)行工作計(jì)時(shí)就是一種提升員工積極性的有效方法。Alpha便捷、高效的計(jì)時(shí)功能為管理者對(duì)律師的工作量、工作效率評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持,律師可以實(shí)時(shí)記錄自己投入的時(shí)間和取得的工作成果,并將其納入到考核評(píng)比中來。這樣一來,律所負(fù)責(zé)人可以根據(jù)數(shù)據(jù)主動(dòng)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,促使團(tuán)隊(duì)成員找到優(yōu)化工作的方向。
在協(xié)作辦案方面,Alpha系統(tǒng)也具有出色的表現(xiàn)。律所各地區(qū)分所和總所之間,能夠通過Alpha系統(tǒng)共同執(zhí)行統(tǒng)一的立案、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行立項(xiàng)與審批,統(tǒng)一通過委托代理協(xié)議的簽署與費(fèi)用收取進(jìn)行立項(xiàng)管理,律師繼而開始辦案。同樣地,Alpha還可以助力律所統(tǒng)一管理結(jié)案審批,三級(jí)審批制度使得辦案流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,避免了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目的為提質(zhì)增效降本,幫助律所實(shí)現(xiàn)精益制造、精益管理。這項(xiàng)工作不是一蹴而就的,而是需要持續(xù)改進(jìn)的。Alpha經(jīng)常性進(jìn)行更新迭代,不失是助力律所數(shù)字化升級(jí)的“良方”。
Alpha系統(tǒng)立即體驗(yàn):https://www.icourt.cc/product/alpha
免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
上一篇：不止于法律AI工具，AlphaGPT更是律師的智能辦案伙伴
下一篇：最后一頁