隨著市場環(huán)境的朝夕變化,我國法律服務(wù)市場的競爭也變得愈發(fā)激烈,這不僅對律所的專業(yè)能力提出了更高的要求,也迫使律所管理者構(gòu)建起緊密貼合客戶需求的服務(wù)系統(tǒng),以及完善的管理模式。因此,對于律所管理者而言,探索并實現(xiàn)服務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,已然成為一項刻不容緩的“必修課”。在這種背景下,Alpha法律系統(tǒng)的出現(xiàn),無疑幫律所管理者解決了“燃眉之急”。
一般情況下,律所管理的首要難點便是辦案過程難管理,辦案結(jié)果難量化。當(dāng)面對復(fù)雜案件時,律所通常會指派多名律師參與。但傳統(tǒng)的工作方式往往導(dǎo)致團(tuán)隊協(xié)作效率低下,律師之間的溝通與協(xié)作不順暢,致使管理者無法及時掌控案件分配和進(jìn)展情況,進(jìn)而影響整體辦案效率。此外,在傳統(tǒng)工作模式中,律師之間也缺乏有效的信息共享平臺,導(dǎo)致案件信息更新不及時,甚至出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。并且在傳統(tǒng)管理模式下,案件分配往往依賴于人工判斷和經(jīng)驗,缺乏科學(xué)合理的分配機制,辦案流程也缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),讓律師在處理案件時各自為戰(zhàn),難以形成統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
因此,基于上述難點痛點,Alpha法律系統(tǒng)將律師辦案過程線上化,實現(xiàn)案件管理標(biāo)準(zhǔn)可視化,從案件項目的創(chuàng)建到完結(jié),整個過程簡潔清晰,可追溯、可量化,一舉打破傳統(tǒng)線下辦案模式的局限,讓案件管理更加便捷高效。此外,Alpha法律系統(tǒng)還支持任務(wù)管理規(guī)范化,個人日程直觀化,律師可以通過系統(tǒng)查看自己的任務(wù)清單和日程安排,確保按時完成各項工作任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,Alpha法律系統(tǒng)還支持自動創(chuàng)建工作群以及添加實時提醒功能,方便律師實時交流,共享信息資源,確保團(tuán)隊成員能及時關(guān)注并處理案件相關(guān)事項。而自動生成服務(wù)報告等功能又可分階段量化案件任務(wù),詳細(xì)記錄案件處理過程中的各個環(huán)節(jié)與成果,為律師提供全面、客觀的案件管理信息。
此外,在律所管理的發(fā)展戰(zhàn)略層面,由于管理運行模式落伍而導(dǎo)致的問題也較為突出。例如部分律所存在分工不明晰、內(nèi)部員工對發(fā)展目標(biāo)的理解存在分歧等,導(dǎo)致重要戰(zhàn)略難以得到有效執(zhí)行,最終影響律所發(fā)展成果的預(yù)期實現(xiàn)。為有效解決上述問題,Alpha法律系統(tǒng)集成了OA、財務(wù)統(tǒng)計分析、績效管理等功能,幫助律所、團(tuán)隊、律師打造三位一體的數(shù)智化工作工作平臺,實現(xiàn)個人能力提升、團(tuán)隊高效協(xié)作、律所降本提效增收的有機結(jié)合。同時,在OKR效能管理上,Alpha法律系統(tǒng)支持將律所的整體目標(biāo)進(jìn)行拆解,幫助使用者找準(zhǔn)重點。并且使用者還可以根據(jù)實際需求自定義配置OKR頁面展示的功能、周期范圍、OKR權(quán)限等,進(jìn)而大幅提升工作協(xié)同效率,助力律所管理的效能提升。
總得來說,在Alpha系統(tǒng)性能不斷優(yōu)化與提升的過程中,將會發(fā)掘出越來越多高實用性的功能,幫助律所管理者更好地解決難題,賦能長期發(fā)展!
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